如(rú)何找到(dào)最佳(jiā)工(gōng)作(zuò)環(huán)境,提(tí)高工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)?

“遠程辦(bàn)公(gōng)工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)、節(jié)奏與(yǔ)環(huán)境因(yīn)人而(ér)異(yì),你(nǐ)所(suǒ)要(yào)嘗(cháng)試的(de)是(shì)要(yào)找到(dào)适合(hé)自(zì)己(jǐ)的(de)。”

 

疫情(qíng)期(qī)間大(dà)多(duō)數(shù)人都選擇(zé)在(zài)家(jiā)辦(bàn)公(gōng),關(guān)于提(tí)高效(xiào)率(lǜ),外(wài)界(jiè)給(gěi)出(chū)了(le)很(hěn)多(duō)方(fāng)法(fǎ),也有(yǒu)很(hěn)多(duō)的(de)應(yīng)用(yòng)科(kē)技(jì)。但我們(men)每(měi)個人都是(shì)特(tè)殊(shū)的(de)個體(tǐ),每(měi)個人在(zài)他們(men)工(gōng)作(zuò)時(shí)都可(kě)能(néng)呈現(xiàn)不同(tóng)的(de)狀(zhuàng)態(tài),我們(men)中有(yǒu)些人愛(ài)早(zǎo)起,有(yǒu)些人習(xí)慣淩晨才(cái)睡(shuì),有(yǒu)些人喜歡(huān)工(gōng)作(zuò)時(shí)走來(lái)走去(qù),有(yǒu)些人喜歡(huān)站著(zhe)辦(bàn)公(gōng),有(yǒu)些人喜歡(huān)工(gōng)作(zuò)時(shí)候聽(tīng)音樂(lè),而(ér)有(yǒu)些人則(zé)需要(yào)絕對(duì)安(ān)靜。
在(zài)尋(xún)找提(tí)高工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)的(de)路上,一點(diǎn)很(hěn)重要(yào) ——适合(hé)自(zì)己(jǐ)的(de)就(jiù)是(shì)最好(hǎo)的(de)。如(rú)果(guǒ)你(nǐ)想(xiǎng)辦(bàn)法(fǎ)改(gǎi)善(shàn)自(zì)己(jǐ)的(de)工(gōng)作(zuò)狀(zhuàng)態(tài),可(kě)以嘗(cháng)試以下三個方(fāng)面:

When 何時(shí)工(gōng)作(zuò)

越來(lái)越多(duō)的(de)人遠程工(gōng)作(zuò),加(jiā)入(rù)聯(lián)合(hé)辦(bàn)公(gōng)空間或在(zài)家(jiā)工(gōng)作(zuò),在(zài)工(gōng)作(zuò)時(shí)間的(de)選擇(zé)上我們(men)有(yǒu)了(le)更(gēng)大(dà)的(de)靈(líng)活(huó)性(xìng),我們(men)可(kě)以選擇(zé)自(zì)己(jǐ)工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)最高的(de)時(shí)候工(gōng)作(zuò)。在(zài)此之前(qián),我們(men)需要(yào)知(zhī)道是(shì)什麼(me)在(zài)幫(bāng)助(zhù)我們(men)更(gēng)好(hǎo)的(de)工(gōng)作(zuò)。另(lìng)外(wài),什麼(me)時(shí)候我們(men)的(de)工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)最高。

首先(xiān),我們(men)每(měi)個人都有(yǒu)一個內(nèi)在(zài)生(shēng)物(wù)鍾,它(tā)的(de)運行(xíng)方(fāng)式(shì)會(huì)因(yīn)為(wéi)不同(tóng)人和(hé)不同(tóng)的(de)年(nián)齡階段稍有(yǒu)不同(tóng)。根(gēn)據生(shēng)物(wù)鍾的(de)運行(xíng)方(fāng)式(shì),每(měi)個人對(duì)每(měi)天(tiān)的(de)某(mǒu)個特(tè)定(dìng)時(shí)段會(huì)尤其(qí)适應(yīng),這就(jiù)決(jué)定(dìng)了(le)我們(men)是(shì)夜(yè)貓子(zǐ)還是(shì)早(zǎo)起人群(qún)。
一般來(lái)說,我們(men)都習(xí)慣在(zài)早(zǎo)上醒來(lái),天(tiān)黑之後(hòu)入(rù)眠。但我們(men)的(de)生(shēng)物(wù)鍾在(zài)青春(chūn)期(qī)會(huì)讓休息(xī)的(de)時(shí)間自(zì)動(dòng)向(xiàng)後(hòu)延伸,所(suǒ)以這個階段我們(men)更(gēng)喜歡(huān)睡(shuì)懶覺(jué)和(hé)熬夜(yè)。當我們(men)長大(dà)成人後(hòu),我們(men)中的(de)一小(xiǎo)部分(fēn)人會(huì)成為(wéi)夜(yè)貓子(zǐ),而(ér)另(lìng)外(wài)一小(xiǎo)部分(fēn)人則(zé)會(huì)習(xí)慣早(zǎo)起,而(ér)大(dà)多(duō)數(shù)人會(huì)回歸(guī)正(zhèng)常(cháng)的(de)作(zuò)息(xī)時(shí)間。
你(nǐ)可(kě)能(néng)已(yǐ)經(jīng)知(zhī)道你(nǐ)的(de)最佳(jiā)時(shí)刻是(shì)何時(shí),但如(rú)果(guǒ)還不知(zhī)道,那就(jiù)值得(dé)去(qù)探索下。我一直(zhí)都喜歡(huān)早(zǎo)起,但我不確(què)定(dìng)我的(de)身體(tǐ)也是(shì)否傾向(xiàng)于早(zǎo)起,所(suǒ)以我嘗(cháng)試了(le)一次(cì)晚(wǎn)起,最後(hòu)證明(míng)這絕對(duì)不是(shì)我的(de)菜(cài)。
盡(jìn)管(guǎn)我們(men)每(měi)個人都有(yǒu)不同(tóng)的(de)晝夜(yè)節(jié)律(lǜ),但我們(men)大(dà)多(duō)數(shù)人到(dào)下午都會(huì)自(zì)然地(dì)開(kāi)始感(gǎn)到(dào)精(jīng)力(lì)下降。所(suǒ)以,午飯後(hòu)反應(yīng)遲鈍或者(zhě)行(xíng)動(dòng)力(lì)下降,其(qí)實(shí)大(dà)多(duō)數(shù)人都會(huì)這樣(yàng)。

一旦(dàn)你(nǐ)了(le)解(jiě)了(le)你(nǐ)體(tǐ)內(nèi)的(de)生(shēng)物(wù)鍾,一天(tiān)中你(nǐ)的(de)精(jīng)力(lì)節(jié)奏是(shì)怎(zěn)樣(yàng)的(de),你(nǐ)就(jiù)可(kě)以利(lì)用(yòng)這些已(yǐ)知(zhī)信(xìn)息(xī)來(lái)規(guī)劃(huà)更(gēng)有(yǒu)成效(xiào)的(de)一天(tiān)。例(lì)如(rú),如(rú)果(guǒ)你(nǐ)覺(jué)得(dé)在(zài)深(shēn)夜(yè)工(gōng)作(zuò)很(hěn)适合(hé)你(nǐ),那就(jiù)把(bǎ)最大(dà)的(de)任務(wù)或最緊(jǐn)張(zhāng)的(de)項目(mù)規(guī)劃(huà)在(zài)這段時(shí)間完(wán)成; 如(rú)果(guǒ)早(zǎo)上的(de)你(nǐ)更(gēng)加(jiā)精(jīng)神(shén)振奮(fèn),那就(jiù)需要(yào)早(zǎo)起來(lái)迎接一段沒(méi)有(yǒu)乾(gān)擾(rǎo)的(de)清(qīng)晨時(shí)光(guāng)。

我經(jīng)常(cháng)在(zài)下午需要(yào)小(xiǎo)睡(shuì)一會(huì),所(suǒ)以我把(bǎ)一天(tiān)的(de)主要(yào)任務(wù)規(guī)劃(huà)在(zài)午餐前(qián)完(wán)成,在(zài)家(jiā)工(gōng)作(zuò)的(de)時(shí)候,下午小(xiǎo)睡(shuì)半(bàn)小(xiǎo)時(shí),我發(fā)現(xiàn)這是(shì)最适合(hé)我的(de)。

Where 何處(chù)工(gōng)作(zuò)
在(zài)工(gōng)作(zuò)環(huán)境的(de)佈(bù)置(zhì)中,溫(wēn)度是(shì)很(hěn)容(róng)易(yì)被(bèi)忽略的(de),但實(shí)際上卻(què)至(zhì)關(guān)重要(yào)。如(rú)果(guǒ)工(gōng)作(zuò)環(huán)境太(tài)冷(lěng),我們(men)實(shí)際上是(shì)在(zài)耗費自(zì)身能(néng)量來(lái)保(bǎo)暖(nuǎn); 相(xiāng)反,太(tài)熱(rè)也不好(hǎo)。所(suǒ)以你(nǐ)需要(yào)找到(dào)你(nǐ)的(de)“最佳(jiā)溫(wēn)度”,并讓你(nǐ)的(de)工(gōng)作(zuò)場(chǎng)所(suǒ)盡(jìn)可(kě)能(néng)接近這個溫(wēn)度, 并能(néng)根(gēn)據自(zì)身情(qíng)況(kuàng)進行(xíng)調節(jié).
如(rú)果(guǒ)你(nǐ)與(yǔ)他人共(gòng)用(yòng)一個工(gōng)作(zuò)空間,有(yǒu)時(shí)可(kě)能(néng)需要(yào)用(yòng)到(dào)額外(wài)的(de)風扇或取(qǔ)暖(nuǎn)設備(bèi),或者(zhě)根(gēn)據自(zì)身需要(yào)調整工(gōng)作(zuò)位的(de)位置(zhì)來(lái)獲(huò)得(dé)舒适的(de)溫(wēn)度。
噪音是(shì)另(lìng)一個影(yǐng)響(xiǎng)效(xiào)率(lǜ)的(de)環(huán)境因(yīn)素(sù),且這一項非常(cháng)個人化(huà)。我一直(zhí)覺(jué)得(dé)一邊工(gōng)作(zuò)一邊看(kàn)電(diàn)視(shì)是(shì)件很(hěn)奇(qí)怪(guài)的(de)事,直(zhí)到(dào)我了(le)解(jiě)到(dào)企業(yè)家(jiā)內(nèi)特(tè)·康特(tè)尼(Nate Kontny)并非這樣(yàng)覺(jué)得(dé)。
“我一直(zhí)很(hěn)喜歡(huān)一邊看(kàn)電(diàn)視(shì)一邊工(gōng)作(zuò),這可(kě)能(néng)跟其(qí)他人不太(tài)一樣(yàng),電(diàn)視(shì)節(jié)目(mù)通常(cháng)是(shì)我看(kàn)過的(de)且輕松的(de)電(diàn)視(shì)劇,像(xiàng)《費利(lì)西(xī)蒂》(Felicity)或《白(bái)宮(gōng)風雲(yún)》(West Wing)。我習(xí)慣在(zài)淩晨1點(diǎn)看(kàn)著(zhe)《白(bái)宮(gōng)風雲(yún)》的(de)重播,來(lái)起草我的(de)核(hé)心(xīn)工(gōng)作(zuò)內(nèi)容(róng)。”——Nate Kontny在(zài)博(bó)客(kè)上說除了(le)看(kàn)電(diàn)視(shì),有(yǒu)些人喜歡(huān)邊聽(tīng)音樂(lè)邊工(gōng)作(zuò),有(yǒu)些人則(zé)需要(yào)絕對(duì)安(ān)靜才(cái)能(néng)集中精(jīng)力(lì)。《消(xiāo)費者(zhě)研究雜(zá)志》上的(de)一項研究發(fā)現(xiàn),在(zài)有(yǒu)音樂(lè)的(de)環(huán)境中,适合(hé)開(kāi)展(zhǎn)創(chuàng)造性(xìng)工(gōng)作(zuò),這會(huì)幫(bāng)助(zhù)人們(men)跳出(chū)固有(yǒu)的(de)思(sī)維(wéi)模式(shì),讓思(sī)緒(xù)自(zì)然流(liú)動(dòng);而(ér)安(ān)靜的(de)環(huán)境更(gēng)适合(hé)需要(yào)高度專(zhuān)註(zhù)力(lì)的(de)工(gōng)作(zuò)。
最後(hòu),環(huán)境光(guāng)線(xiàn)也很(hěn)重要(yào),光(guāng)線(xiàn)也同(tóng)樣(yàng)影(yǐng)響(xiǎng)人們(men)的(de)工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)。我更(gēng)喜歡(huān)在(zài)自(zì)然的(de)光(guāng)線(xiàn)下工(gōng)作(zuò),所(suǒ)以我會(huì)盡(jìn)量找靠近窗(chuāng)戶(hù)的(de)位置(zhì)。《消(xiāo)費者(zhě)研究雜(zá)志》上的(de)一項研究錶(biǎo)明(míng),昏(hūn)暗(àn)的(de)環(huán)境有(yǒu)助(zhù)于放(fàng)松,提(tí)高人們(men)的(de)創(chuàng)造性(xìng)思(sī)維(wéi)。所(suǒ)以,如(rú)果(guǒ)你(nǐ)還不清(qīng)楚你(nǐ)喜歡(huān)的(de)工(gōng)作(zuò)環(huán)境的(de)類(lèi)型(xíng),根(gēn)據你(nǐ)的(de)工(gōng)作(zuò)類(lèi)型(xíng),去(qù)測(cè)試下吧(ba).

How 如(rú)何工(gōng)作(zuò)

你(nǐ)知(zhī)道一天(tiān)中哪個時(shí)段工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)最高,并且設置(zhì)好(hǎo)了(le)工(gōng)作(zuò)空間,接下來(lái)你(nǐ)就(jiù)可(kě)以開(kāi)始試驗該如(rú)何工(gōng)作(zuò)了(le)。如(rú)何管(guǎn)理(lǐ)工(gōng)作(zuò)量,這裏有(yǒu)一些建議:

歸(guī)類(lèi)和(hé)分(fēn)解(jiě)

如(rú)果(guǒ)你(nǐ)有(yǒu)不同(tóng)類(lèi)型(xíng)的(de)工(gōng)作(zuò)要(yào)做(zuò),可(kě)以把(bǎ)相(xiāng)似的(de)任務(wù)放(fàng)到(dào)一起,這樣(yàng)會(huì)比(bǐ)成天(tiān)在(zài)不同(tóng)類(lèi)型(xíng)的(de)工(gōng)作(zuò)之間相(xiāng)互(hù)切(qiē)換(huàn)來(lái)的(de)更(gēng)有(yǒu)效(xiào)率(lǜ)。例(lì)如(rú),小(xiǎo)而(ér)簡單(dān)的(de)任務(wù)可(kě)以放(fàng)在(zài)你(nǐ)精(jīng)力(lì)不足的(de)時(shí)間段或者(zhě)會(huì)議間隙去(qù)做(zuò)。

還有(yǒu)一個建議是(shì)將(jiāng)一天(tiān)的(de)工(gōng)作(zuò)重心(xīn)前(qián)置(zhì)化(huà)。先(xiān)做(zuò)重要(yào)的(de)、緊(jǐn)急的(de)項目(mù),之後(hòu)再(zài)去(qù)處(chù)理(lǐ)那些沒(méi)有(yǒu)截止(zhǐ)日(rì)期(qī)的(de)小(xiǎo)任務(wù)。因(yīn)為(wéi)當將(jiāng)較大(dà)壓(yā)力(lì)的(de)工(gōng)作(zuò)完(wán)成後(hòu),完(wán)成其(qí)他工(gōng)作(zuò)就(jiù)會(huì)輕松得(dé)多(duō)。

萬(wàn)事開(kāi)頭(tóu)難

當啟(qǐ)動(dòng)一個大(dà)的(de)項目(mù)或者(zhě)一項重要(yào)的(de)工(gōng)作(zuò)任務(wù)時(shí),常(cháng)常(cháng)會(huì)遇到(dào)很(hěn)多(duō)問(wèn)題,這種(zhǒng)情(qíng)況(kuàng)下,我會(huì)將(jiāng)重大(dà)任務(wù)分(fēn)解(jiě)成多(duō)項子(zǐ)任務(wù)或操(cāo)作(zuò)步驟,對(duì)于克(kè)服(fú)啟(qǐ)動(dòng)任務(wù)時(shí)的(de)障礙很(hěn)有(yǒu)幫(bāng)助(zhù)。

另(lìng)外(wài),對(duì)于開(kāi)頭(tóu)難這個問(wèn)題,還有(yǒu)一個方(fāng)法(fǎ),從(cóng)小(xiǎo)處(chù)著(zhe)眼(yǎn),比(bǐ)如(rú),花(huā)5分(fēn)鍾的(de)時(shí)間來(lái)完(wán)成一件小(xiǎo)事。5分(fēn)鍾的(de)時(shí)間不算(suàn)長,不會(huì)花(huā)費我很(hěn)多(duō)精(jīng)力(lì),但也足夠(gòu)長,讓我覺(jué)得(dé)我還可(kě)以繼(jì)續(xù)下去(qù)。

挑(tiāo)戰自(zì)我

當在(zài)家(jiā)或遠程辦(bàn)公(gōng)時(shí),有(yǒu)時(shí)很(hěn)難將(jiāng)所(suǒ)有(yǒu)的(de)工(gōng)作(zuò)按(àn)時(shí)按(àn)量完(wán)成。那就(jiù)試試挑(tiāo)戰自(zì)己(jǐ)。有(yǒu)時(shí)我會(huì)挑(tiāo)戰自(zì)己(jǐ)是(shì)不是(shì)能(néng)在(zài)中午之前(qián)完(wán)成所(suǒ)有(yǒu)的(de)工(gōng)作(zuò)。一個較短的(de)期(qī)限會(huì)讓你(nǐ)的(de)註(zhù)意(yì)力(lì)更(gēng)集中。

如(rú)果(guǒ)你(nǐ)是(shì)番茄工(gōng)作(zuò)法(fǎ)的(de)粉(fěn)絲(sī),那你(nǐ)可(kě)以挑(tiāo)戰自(zì)己(jǐ)在(zài)番茄時(shí)鍾結(jié)束前(qián)完(wán)成一些事情(qíng)——也許你(nǐ)不能(néng)全(quán)部做(zuò)完(wán),但你(nǐ)會(huì)發(fā)現(xiàn),當你(nǐ)在(zài)短時(shí)間內(nèi)爭(zhēng)分(fēn)奪(duó)秒地(dì)工(gōng)作(zuò)時(shí),你(nǐ)會(huì)變(biàn)得(dé)更(gēng)專(zhuān)註(zhù)。如(rú)果(guǒ)你(nǐ)不喜歡(huān)滴(dī)滴(dī)作(zuò)響(xiǎng)的(de)定(dìng)時(shí)器,你(nǐ)可(kě)以發(fā)掘一些現(xiàn)實(shí)生(shēng)活(huó)中的(de)“番茄時(shí)鍾”,比(bǐ)如(rú)洗(xǐ)碗機(jī)運轉完(wán)畢(bì),或約(yuē)定(dìng)的(de)某(mǒu)個會(huì)議的(de)開(kāi)始來(lái)作(zuò)為(wéi)手(shǒu)裏工(gōng)作(zuò)的(de)完(wán)成時(shí)間。

在(zài)我看(kàn)來(lái),去(qù)嘗(cháng)試一項新(xīn)的(de)工(gōng)作(zuò)方(fāng)式(shì),不管(guǎn)最後(hòu)你(nǐ)發(fā)現(xiàn)這麼(me)做(zuò)是(shì)有(yǒu)幫(bāng)助(zhù),抑或是(shì)會(huì)起反作(zuò)用(yòng),都是(shì)有(yǒu)效(xiào)的(de)。一旦(dàn)你(nǐ)找到(dào)對(duì)的(de)方(fāng)法(fǎ),比(bǐ)如(rú)你(nǐ)找到(dào)了(le)一天(tiān)中什麼(me)時(shí)段工(gōng)作(zuò)效(xiào)率(lǜ)最高後(hòu),你(nǐ)就(jiù)可(kě)以開(kāi)始探索下一步,比(bǐ)如(rú)將(jiāng)工(gōng)作(zuò)歸(guī)類(lèi),或者(zhě)把(bǎ)大(dà)項目(mù)分(fēn)解(jiě)等等。

這聽(tīng)起來(lái)可(kě)能(néng)需要(yào)很(hěn)多(duō)努(nǔ)力(lì),但知(zhī)道什麼(me)能(néng)讓你(nǐ)高效(xiào)的(de)回報(bào)是(shì)巨大(dà)的(de)。這絕對(duì)比(bǐ)用(yòng)別(bié)人的(de)方(fāng)法(fǎ),因(yīn)為(wéi)不起作(zuò)用(yòng)而(ér)感(gǎn)到(dào)沮喪更(gēng)有(yǒu)意(yì)義(yì)。能(néng)夠(gòu)開(kāi)始去(qù)探索屬(shǔ)于你(nǐ)自(zì)己(jǐ)的(de)正(zhèng)確(què)的(de)工(gōng)作(zuò)的(de)方(fāng)法(fǎ), 這件事情(qíng)本(běn)身就(jiù)很(hěn)有(yǒu)意(yì)義(yì)。

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